W związku z monitoringiem trwałości projektów realizowanych w ramach Poddziałań 1.1.5 – 1.1.9 Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie przypomina o konieczności złożenia do dnia 28 lutego 2015 r. następujących dokumentów:
- oświadczenia o zachowaniu trwałości projektu,
- oświadczenia o zachowaniu wskaźników produktu i rezultatu w okresie trwałości projektu (nie dotyczy miejsc pracy),
- oświadczenia dotyczące utrzymania miejsc pracy w okresie minimum dwóch lat od zakończenia realizacji projektu,
- oświadczenia VAT.
Dokumenty te służą potwierdzeniu utrzymywania przez beneficjentów okresu trwałości projektu zgodnie z umową o dofinansowanie inwestycji. Beneficjent zobowiązany jest do składania ww. oświadczeń do 28 lutego każdego roku, aż do zakończenia okresu trwałości oraz na zakończenie okresu trwałości. Powyższe wynika z rekomendacji Instytucji Zarządzającej RPO WiM, dotyczących konieczności monitorowania projektów w okresie ich trwałości.