Pytania/Odpowiedzi dot. działań realizowanych przez WMARR SA w zakresie programu regionalnego FE WiM 2021-2027
Rok 2026
Pytanie nr 1
Czy możliwe jest kwalifikowanie kosztów amortyzacji wartości niematerialnych i prawnych (WNiP), a nie wyłącznie kosztów ich zakupu?
Odpowiedź
Zgodnie z Zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach Priorytetu FEWM.01 GOSPODARKA Działanie FEWM.01.02 Działalność B+R+I przedsiębiorstw, typ 2 projektu: działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw oraz konsorcjów przedsiębiorstw z organizacjami badawczymi, w tym również usług B+R dla firm oraz ochrona własności intelektualnej
- do wydatków kwalifikowalnych należy
- zakup wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how oraz innych praw własności intelektualnej niezbędnych do prowadzenia badań realizowanych wyłącznie
w oparciu o: - Rozporządzenie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 11 października 2022 r.
w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach programów regionalnych na lata 2021–2027 i/lub - Rozporządzenie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 kwietnia 2024 r.
w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów na lata 2021–2027.
W związku z powyższym jako wydatek kwalifikowalny uznaje się zakup wartości niematerialnych i prawne (WNiP).
Pytanie nr 2
Właściciel prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą będzie prowadzić zadania merytoryczne w projekcie,
- w jaki sposób możemy wyliczyć poziom wynagrodzenia dla właściciela firmy - czy to mogą być ogólnopolskie raporty wynagrodzeniowe i mediana dla wskazanego stanowiska?
- w jaki sposób wynagrodzenie właściciela będzie rozliczane. Nie będzie zawartej umowy o pracę ani innej umowy cywilno-prawnej. Zatem jakie dokumenty i wyliczenia będą sposobem weryfikacji poniesionych wydatków na to wynagrodzenie z pochodnymi?
Odpowiedź
Sposób oszacowania kosztów pracy właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej – jako osoby prowadzącej badania na rzecz własnego przedsiębiorstwa, należy przeprowadzić zgodnie z instrukcjami zawartymi w Biznesplanie punkcie C.5 Uzasadnienie dla poniesienia poszczególnych wydatków wykazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym (stanowiącym załącznik do wniosku o dofinansowanie).
Zastosowanie przy wyliczeniu ogólnopolskich raportów wynagrodzeniowych i mediana dla wskazanego stanowiska, jeśli taka będzie decyzja Wnioskodawcy zostanie przeanalizowana i oceniona przez Komisję Oceny Projektów.
Do obowiązków Wnioskodawcy należy przedłożenie właściwej metodologii wyliczeń.
W przypadku braku umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej podstawę rozliczenia przedmiotowego kosztu może stanowić nota księgowa wystawiona przez Wnioskodawcę, sporządzona na podstawie odpowiednio przyjętej metodologii wyliczeń, zgodnej z powszechnie obowiązującymi zasadami rachunkowości.
Należy także zwrócić również uwagę, że zgodnie z Zasadami kwalifikowalności wydatków w naborze wydatkiem niekwalifikowalnym w projekcie są wydatki związane z zarządzaniem i obsługą projektu (nadzór/kierownik, asystent projektu).
Pytanie nr 3
W związku z ogłoszeniem naboru FEWM.01.02-IP.02-002/26 zwracam się z prośbą o doprecyzowanie interpretacji zapisów dokumentacji naboru dotyczących kwalifikowalności wydatków oraz wymogów formalnych projektu.
Proszę o doprecyzowanie, jakie konkretnie typy wydatków / urządzeń będą mogły zostać uznane za kwalifikowalne w tej kategorii. Dotyczy pkt 6) Zakup nowych maszyn i urządzeń do prac przedwdrożeniowych
Odpowiedź
Instytucja Pośrednicząca nie może jednoznacznie wskazać, jakie rodzaje wydatków lub urządzeń będą mogły zostać uznane za kwalifikowalne w ramach działań przedwdrożeniowych. Zakres tych wydatków oraz urządzeń może być bowiem różny, ze względu na charakter procesu badawczego, który zostanie przedstawiony w projekcie. Wydatki te, powinny być dostosowane do specyfiki planowanych działań, w tym m.in. procesów certyfikacji, walidacji lub przygotowania dokumentacji wdrożeniowej.
Zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 oraz dokumentacją właściwego naboru, kwalifikowalne mogą być wyłącznie wydatki niezbędne do realizacji projektu, pozostające w bezpośrednim związku z jego celami oraz odpowiednio uzasadnione.
Jednocześnie wydatki przewidziane w ramach działań przedwdrożeniowych powinny pozostawać w bezpośrednim związku z przygotowaniem do wdrożenia wyników prac B+R, przy czym ich zakres i zasadność mogą zostać ocenione wyłącznie w odniesieniu do konkretnego projektu oraz uzyskanych rezultatów prac badawczo-rozwojowych.
Należy podkreślić, że działania przedwdrożeniowe nie mogą stanowić prac badawczo-rozwojowych w rozumieniu przepisów dotyczących pomocy publicznej ani bezpośredniego wdrożenia wyników prac B+R.
Zgodnie z aktualizacją Zasadami kwalifikowalności wydatków w konkursie z 03.06.2026 r. pkt. 6 otrzymał brzmienie:
6) „zakup nowych maszyn i urządzeń służących prowadzeniu prac przedwdrożeniowych rozumianych jako działania przygotowawcze do wdrożenia wyników badań i umożliwiające doprowadzenie rozwiązania będącego przedmiotem projektu do etapu, w którym będzie można dokonać jego komercjalizacji, z wyłączeniem eksperymentalnych prac rozwojowych (niestanowiące prac B+R i niestanowiące bezpośredniego wdrożenia wyników prac B+R, w szczególności dotyczy to opracowania dokumentacji wdrożeniowej, certyfikacji, badań rynku).
Zakup maszyn i urządzeń może być kwalifikowalny do wysokości 30% całkowitych wydatków kwalifikowalnych.
Zakup maszyn i urządzeń może być realizowany wyłącznie przez Wnioskodawcę, a w przypadku projektów partnerskich – wyłącznie przez partnera wiodącego. Partnerem wiodącym musi być przedsiębiorstwo.
Wydatki mogą być kwalifikowalne wyłącznie w oparciu o Rozporządzenie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 kwietnia 2024 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów na lata 2021–2027”
Pytanie nr 4
Wykorzystanie zakupionych maszyn i urządzeń po zakończeniu projektu
Proszę o potwierdzenie, czy maszyny i urządzenia zakupione w ramach kategorii dotyczącej prac przedwdrożeniowych mogą być po zakończeniu realizacji projektu wykorzystywane w okresie trwałości projektu do bieżącej działalności przedsiębiorstwa, w tym działalności produkcyjnej lub usługowej.
„zakup nowych maszyn i urządzeń służących prowadzeniu prac przedwdrożeniowych rozumianych jako działania przygotowawcze do wdrożenia wyników badań i umożliwiające doprowadzenie rozwiązania będącego przedmiotem projektu do etapu, w którym będzie można dokonać jego komercjalizacji, z wyłączeniem eksperymentalnych prac rozwojowych (niestanowiące prac B+R i niestanowiące bezpośredniego wdrożenia wyników prac B+R, w szczególności dotyczy to opracowania dokumentacji wdrożeniowej, certyfikacji, badań rynku).
Zgodnie z Art.
Prosimy o wyjaśnienie:
a) Czy wykorzystanie zakupionych urządzeń do bieżącej działalności po zakończeniu projektu będzie dopuszczalne?
b) Czy takie wykorzystanie może obejmować produkcję lub świadczenie usług z użyciem tych urządzeń?
c) Czy istnieją ograniczenia dotyczące zakresu, intensywności lub sposobu wykorzystania urządzeń w okresie trwałości?
Odpowiedź
Podstawowym warunkiem kwalifikowalności jest to, aby wydatek był niezbędny do realizacji celów projektu i został poniesiony w bezpośrednim związku z jego realizacją
Zgodnie zasadami kwalifikowalności w naborze, koszty nabycia maszyn i urządzeń dotyczą prac przedwdrożeniowych tj. niestanowiących prac B+R i niestanowiących bezpośredniego wdrożenia wyników prac B+R. W związku z powyższym powinny być wykorzystane wyłącznie do realizacji celów projektu. Wykorzystywanie sprzętu do innych celów (poza projektem) podważa argument o jego całkowitej niezbędności wyłącznie do realizacji projektu, co może prowadzić do uznania części wydatku za niekwalifikowalny.
Pytanie nr 5
Dodatkowe koszty ogólne i inne koszty operacyjne
W wytycznych ds. kwalifikowalności wykazano:
dodatkowe koszty ogólne i inne koszty operacyjne, w tym koszty materiałów, dostaw i podobnych produktów, ponoszone bezpośrednio w wyniku realizacji projektu, w tym:
−koszty materiałów niezbędnych do przeprowadzenia badań np. odczynników, niskocennego wyposażenia o przewidywalnym okresie użytkowania poniżej 1 roku (np. przybory laboratoryjne);
−koszty bieżącej konserwacji aparatury i urządzeń;
W tej kategorii kosztów mogą być kwalifikowalne koszty zakupu materiałów, środków eksploatacyjnych itp., które nie spełniają definicji środków trwałych (niezależnie od wewnętrznej polityki rachunkowości Wnioskodawcy).
Wydatki określone w pkt mogą być kwalifikowane wyłącznie w oparciu o:
- Rozporządzenie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 29 listopada 2022 r. w sprawie udzielania pomocy na badania przemysłowe, eksperymentalne prace rozwojowe oraz studia wykonalności w ramach regionalnych programów na lata 2021–2027 i/lub
- Rozporządzenie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 kwietnia 2024 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów na lata 2021–2027
do wysokości 30% całkowitych wydatków kwalifikowanych wniosku pierwotnie złożonego.
Proszę o doprecyzowania, czy limit 30% dotyczy wyłącznie realizacji tych wydatków w ramach Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 kwietnia 2024 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów na lata 2021–2027 czy w ramach obu rozporządzeń?
Odpowiedź
Limit określony do wysokości 30% całkowitych wydatków kwalifikowanych wniosku pierwotnie złożonego dotyczy całej kategorii kosztów a nie tylko pomocy de minimis
Zgodnie z aktualizacją Załącznika Zasady kwalifikowalności z dnia 03.06.2026 r. poprawiono zapis zgodnie z którym pkt 11 brzmi:
- dodatkowe koszty ogólne i inne koszty operacyjne, w tym koszty materiałów, dostaw
i podobnych produktów, ponoszone bezpośrednio w wyniku realizacji projektu, w tym: - koszty materiałów niezbędnych do przeprowadzenia badań np. odczynników, niskocennego wyposażenia o przewidywalnym okresie użytkowania poniżej 1 roku (np. przybory laboratoryjne);
- koszty bieżącej konserwacji aparatury i urządzeń;
W tej kategorii kosztów mogą być kwalifikowalne koszty zakupu materiałów, środków eksploatacyjnych itp., które nie spełniają definicji środków trwałych (niezależnie od wewnętrznej polityki rachunkowości Wnioskodawcy).
Do wysokości 30% całkowitych wydatków kwalifikowanych wniosku pierwotnie złożonego.
Wydatki określone w pkt mogą być kwalifikowane wyłącznie w oparciu o:
- Rozporządzenie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 29 listopada 2022 r.
w sprawie udzielania pomocy na badania przemysłowe, eksperymentalne prace rozwojowe oraz studia wykonalności w ramach regionalnych programów na lata 2021–2027 i/lub - Rozporządzenie Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 17 kwietnia 2024 r.
w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów na lata 2021–2027.
Pytanie nr 6
Obowiązek załączenia agendy badawczej
Proszę o potwierdzenie, czy agenda badawcza jest wymagana również dla projektów, które nie obejmują zakupu / dofinansowania infrastruktury B+R, lecz obejmują wyłącznie prowadzenie badań przemysłowych i/lub eksperymentalnych prac rozwojowych.
W kryterium „Agenda badawcza” wskazano, że ocenie podlega, czy Wnioskodawca załączył do wniosku planowaną agendę badawczą. Jednocześnie odrębnie wskazano, że w przypadku projektów obejmujących dofinansowanie infrastruktury B+R infrastruktura ta powinna być zgodna z agendą badawczą.
W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne potwierdzenie:
a) Czy agenda badawcza jest obligatoryjnym załącznikiem dla każdego projektu obejmującego działalność B+R, niezależnie od tego, czy projekt obejmuje infrastrukturę B+R?b
b) Czy w przypadku projektów obejmujących wyłącznie badania przemysłowe i/lub eksperymentalne prace rozwojowe agenda powinna zawierać wszystkie elementy wskazane w kryterium?
Odpowiedź
Agenda badawcza stanowi obowiązkowy element każdego projektu, niezależnie od jego zakresu rzeczowego, w tym także projektów obejmujących wyłącznie prowadzenie badań przemysłowych i/lub eksperymentalnych prac rozwojowych.
W projektach obejmujących wyłącznie badania przemysłowe i/lub eksperymentalne prace rozwojowe agenda badawcza powinna zawierać wszystkie elementy wskazane w kryterium wyboru.
Pytanie nr 7
Realizacja tych samych badań w ramach typu 1 i typu 2
Firma rozważa złożenie dwóch odrębnych wniosków w ramach działania Działalność B+R+I przedsiębiorstw typ 1 (infrastruktura B+R) oraz działania Działalność B+R+I przedsiębiorstw typ 2 (Działalność badawczo-rozwojowa):
- w ramach typu 1 – infrastruktura badawczo-rozwojowa, wniosek obejmowałby zakup infrastruktury B+R niezbędnej do realizacji agendy badawczej,
- w ramach typu 2 – działalność badawczo-rozwojowa, wniosek obejmowałby finansowanie prac B+R, w tym m.in. koszty wynagrodzeń pracowników B+R, materiałów, usług badawczych lub inne koszty bezpośrednio związane z realizacją badań.
W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy dopuszczalne jest zaplanowanie dwóch komplementarnych projektów, w których:
1) W ramach projektu typu 1 finansowany byłby zakup infrastruktury badawczej,
2) W ramach projektu typu 2 finansowane byłyby prace B+R prowadzone z wykorzystaniem infrastruktury zakupionej w ramach projektu z typu 1.
Jednocześnie zakładamy, że w projektach nie dochodziłoby do podwójnego finansowania tych samych wydatków, tj. infrastruktura byłaby finansowana wyłącznie w projekcie typu 1, natomiast koszty prowadzenia prac B+R byłyby finansowane wyłącznie w projekcie typu 2.
Prosimy również o wyjaśnienie, czy prace B+R planowane do finansowania w ramach typu 2 mogą stanowić realizację tej samej lub częściowo tej samej agendy badawczej, która została przedstawiona we wniosku typu 1 jako uzasadnienie zakupu infrastruktury B+R.
Podsumowując powyższe, proszę o odpowiedź na poniższe pytania:
a) Czy infrastruktura zakupiona w ramach projektu typu 1 może być następnie wykorzystywana do realizacji prac B+R finansowanych w ramach projektu typu 2?
Może być wykorzystana ale koszty amortyzacji nie będą mogły być wydatkiem kwalifikowalnym w projekcie badawczym.
b) Czy w ramach projektu typu 2 można kwalifikować koszty wynagrodzeń pracowników B+R realizujących badania na infrastrukturze zakupionej w ramach projektu typu 1?
tak
c) Czy dopuszczalne jest, aby projekt typu 1 i projekt typu 2 były ze sobą merytorycznie powiązane i dotyczyły tej samej agendy badawczej albo jej kolejnych etapów?
tak
d) Czy Instytucja dopuszcza sytuację, w której projekt typu 1 tworzy zaplecze infrastrukturalne dla realizacji projektu typu 2, pod warunkiem zachowania rozdzielności kosztów, celów, budżetów i wskaźników obu projektów?
Nie mogą być równocześnie, okres realizacji projektów upływa 31.12.2030 r
Odpowiedź
Wnioskodawca ma możliwość ubiegania się o dofinansowanie zarówno w ramach działania „Działalność B+R+I przedsiębiorstw – typ 1 (Infrastruktura B+R)”, jak i działania „Działalność B+R+I przedsiębiorstw – typ 2 (Działalność badawczo-rozwojowa)”.
Infrastruktura badawcza nabyta w ramach naboru FEWM.01.02-IP.02-001/26 może zostać wykorzystana do realizacji prac badawczo-rozwojowych finansowanych m.in. w ramach naboru FEWM.01.02-IP.02-002/26 „Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw oraz konsorcjów przedsiębiorstw z organizacjami badawczymi”. Należy jednak podkreślić, że infrastruktura dofinansowana ze środków programu w jednym projekcie, nie może zostać ponownie wykazana jako wydatek kwalifikowalny w innym projekcie, z uwagi na zakaz podwójnego finansowania.
W ramach działania „Działalność B+R+I przedsiębiorstw – typ 2 (Działalność badawczo-rozwojowa)” kwalifikowalne mogą być koszty wynagrodzeń personelu zaangażowanego w realizację prac badawczo-rozwojowych, zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji konkursowej.
Należy mieć na uwadze, że złożenie wniosków o dofinansowanie w ramach obu naborów (typ 1 i typ 2) nie stanowi gwarancji uzyskania wsparcia w każdym z nich. Ponadto realizacja projektów musi być planowana z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z okresu kwalifikowalności wydatków obowiązującego w programie Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027, upływającego w dniu 31 grudnia 2030 r.
Wnioskodawca przygotowując wniosek w naborze FEWM.01.02-IP.02-002/26, nie mając pewności co do otrzymania dofinansowania w projekcie dot. naboru FEWM.01.02-IP.02-001/26, nie będzie mógł wykazać, spełnienia wszystkich kryteriów wyboru projektów.
Pytanie nr 8
Karta z definicjami kryteriów wyboru projektów, Kryterium nr 23 – kryterium mówi, że „Ocenie podlega, czy: - zadania planowane do realizacji w ramach prac B+R i koszty zostały prawidłowo przypisane do kategorii badań przemysłowych albo eksperymentalnych prac rozwojowych; - określono poziom gotowości technologicznej (poziom TRL) dla każdego z zadań w ramach prac B+R (badania przemysłowe: poziom TRL 4 – TRL 6, eksperymentalne prace rozwojowe: poziom TRL 7 – TRL 9).
Czy w związku z tym, aby otrzymać pozytywną ocenę w ramach kryterium, badania objęte projektem muszą rozpocząć się na poziomie TLR 4?
Proszę o wskazanie definicji każdego z poziomu TRL lub wskazanie miejsca w dokumentacji konkursowej, gdzie można zapoznać się z definicjami każdego z poziomów TRL.
Odpowiedź
Zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Regulaminu wyboru projektów w ramach naboru Karta z definicjami kryteriów wyboru projektów dla Priorytetu 1 Gospodarka, Działania 01.02 Działalność B+R+I przedsiębiorstw programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027,
Kryterium 23 „Projekt obejmuje badania przemysłowe i prace rozwojowe albo prace rozwojowe” – (…) Badania podstawowe są wyłączone ze wsparcia. Wspierana infrastruktura nie może służyć realizacji badań podstawowych (TRL1) oraz badań przemysłowych w zakresie TRL 2 oraz TRL 3.
W związku z powyższym nie jest wymagane, aby badania objęte projektem rozpoczynały się od poziomu gotowości technologicznej TRL 4. Dofinansowanie może natomiast zostać przyznane wyłącznie na infrastrukturę B+R wykorzystywaną do prowadzenia prac badawczo-rozwojowych od poziomu TRL 4. Należy także pamiętać, że dofinansowaniem nie jest objęte wdrożenie wyników prac B+R.
Pytanie nr 9
Czy zakup innowacyjnego magazynu energii do działającej już farmy fotowoltaicznej może być kosztem kwalifikowalnym projektu?
Odpowiedź
Zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 oraz dokumentacją właściwego naboru, kwalifikowalne mogą być wyłącznie wydatki niezbędne do realizacji projektu, pozostające w bezpośrednim związku z jego celami oraz odpowiednio uzasadnione.
Zgodnie z Zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach Priorytetu FEWM.01 GOSPODARKA Działanie FEWM.01.02 Działalność B+R+I przedsiębiorstw wydatki na poprawę wydajności energetycznej projektu stanowią wydatek niekwalifikowalny.
Należy też mieć na uwadze wykluczenie wskazane w art. 13 art. 13 lit. b GBER: regionalna pomoc inwestycyjna nie może zostać przeznaczona m.in. na działalność prowadzoną w sektorze wytwarzania, magazynowania, przesyłu i dystrybucji energii oraz związanej z nią infrastruktury.
W zakresie wyłączenia sektora energetycznego z możliwości udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej KE uważa, że niektóre koszty związane z wytwarzaniem energii można jednak uznać za koszty kwalifikowalne w przypadku pomocy regionalnej, jeżeli spełnione są łącznie trzy następujące warunki:
1) wytwarzanie energii nie jest podstawowym celem całego projektu (większość kosztów nie powinna być powiązana z wytwarzaniem energii); oraz
2) zdolność wytwarzania energii powinna być dostosowana do potrzeb przedsiębiorstwa, co oznacza, że celem jest zużywanie wytworzonej energii na potrzeby własne, a więc maksymalnie 20% zaplanowanej do wytworzenia energii może zostać sprzedane (na podstawie analizy ex ante), czyli zastosowanie ma zasada 80/20 oraz
3) w odniesieniu do źródła energii, jedynie inwestycje, które kwalifikowałyby się do otrzymania pomocy na podstawie zasad dotyczących pomocy państwa w sektorze energii, będą uznane za kwalifikowalne, np. odnawialne źródła energii lub wysokosprawna kogeneracja (ale nie np. zasilanie silnikiem wysokoprężnym).
Pytanie nr 10
Definicja TRL
Kryterium nr 23 powołuje się na TRL. W całej dokumentacji nie znajdujemy definicji poszczególnych poziomów TRL ani też dokumentów z których te definicje należy przyjąć.
W związku z powyższym proszę o wskazanie, którą definicję i które źródło należy przyjąć przy określaniu poziomów TRL w agendzie badawczej i we wniosku o dofinansowanie bądź proszę udostępnić w ramach naboru właściwą definicję.
Odpowiedź
Poziomy gotowości technologicznej zostały określone m.in. w Rozporządzenia Komisji Europejskiej dla programu Horyzont 2020.
Do określenia poziomów gotowości technologicznej można wykorzystać definicje określone przez NCBR.
Pytanie nr 11
Doprecyzowanie kwalifikowalności badań przemysłowych na poziomie TRL 2–3
W dokumentacji naboru wskazano, że ocenie podlega, czy planowane w ramach projektu badania mają charakter badań przemysłowych i prac rozwojowych albo prac rozwojowych, przy czym badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe rozumiane są zgodnie z rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014.
Jednocześnie w tym samym kryterium wskazano, że badania podstawowe są wyłączone ze wsparcia oraz że wspierana infrastruktura nie może służyć realizacji badań podstawowych, tj. TRL 1, ani badań przemysłowych w zakresie TRL 2 oraz TRL 3. Dalej wskazano natomiast, że dla każdego zadania należy określić poziom gotowości technologicznej, przyjmując: badania przemysłowe — TRL 4–6, eksperymentalne prace rozwojowe — TRL 7–9.
W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie, czy w ramach naboru kwalifikowalne są badania przemysłowe (wydatek: wynagrodzenia personelu B+R) obejmujące poziomy TRL 2 i TRL 3?
FEWM.01.02-IP.02-002/26 Działalność B+R+I przedsiębiorstw
Odpowiedź
Zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Regulaminu wyboru projektów w ramach naboru Karta z definicjami kryteriów wyboru projektów dla Priorytetu 1 Gospodarka, Działania 01.02 Działalność B+R+I przedsiębiorstw programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027,
Kryterium 23 „Projekt obejmuje badania przemysłowe i prace rozwojowe albo prace rozwojowe” – (…) Badania podstawowe są wyłączone ze wsparcia. Wspierana infrastruktura nie może służyć realizacji badań podstawowych (TRL1) oraz badań przemysłowych w zakresie TRL 2 oraz TRL 3.
W związku z powyższym nie jest wymagane, aby badania objęte projektem rozpoczynały się od poziomu gotowości technologicznej TRL 4. Dofinansowanie może natomiast zostać przyznane wyłącznie na infrastrukturę B+R wykorzystywaną do prowadzenia prac badawczo-rozwojowych od poziomu TRL 4. Natomiast kwalifikowalne mogą być wynagrodzenia personelu B+R obejmujące poziomy TRL 2 i TRL 3.
Należy także pamiętać, że dofinansowaniem nie jest objęte wdrożenie wyników prac B+R.
Pytanie nr 12
W jakim dokumencie/podręczniku zawarta jest definicja innowacyjności?
Odpowiedź
Podstawę definiowania innowacji stanowi „Podręcznik Oslo 2018” opracowany i wydany przez OECD, który jest uznawanym na arenie międzynarodowej standardem w zakresie identyfikacji i klasyfikacji działalności innowacyjnej.
Pytanie nr 13
W jaki sposób Wnioskodawca ma potwierdzić wpływ formularza PNT-01 Sprawozdanie o działalności badawczej i rozwojowej do GUS?
Wnioskodawca w celu potwierdzenia złożenia formularza PNT-01 Sprawozdanie o działalności badawczej i rozwojowej powinien dostarczyć potwierdzenie wygenerowane z portalu sprawozdawczego GUS za pośrednictwem którego przedsiębiorca składa sprawozdania. Do czasu zatwierdzenia przez GUS sprawozdań za 2025 r., potwierdzeniem złożenia PNT-01 może być sprawozdanie wygenerowane z systemu w formacie HTML.
Pytanie nr 14
W opisie załącznika agenda badawcza w naborze nr 01.02-IP.02-001/26 wskazano, że dokument ten powinien zawierać informację: „Prace B+R realizowane na zlecenie innych podmiotów (jeśli dotyczy)”.
Co należy rozmieć przez „Prace B+R realizowane na zlecenie innych podmiotów (jeśli dotyczy)?
Odpowiedź
Taki zapis oznacza, że nowo zakupione lub wybudowane laboratorium czy sprzęt (infrastruktura B+R) ma służyć nie tylko do własnych badań Beneficjenta, ale także do komercyjnego świadczenia usług badawczo-rozwojowych dla innych firm i instytucji.
Pytanie nr 15
Czy konsorcjantem może być uczelnia spoza województwa warmińsko – mazurskiego mająca siedzibę i miejsce pracy poza województwem warmińsko – mazurskim?
Odpowiedź
Do realizacji projektu można zaangażować konsorcjanta (jednostkę badawczo-naukową) mającego siedzibę poza województwem warmińsko-mazurskim, który zrealizuje część projektu, w zakresie prac badawczych, w swojej siedzibie (poza województwem warmińsko-mazurskim).
Jednak należy pamiętać, że projekt powinien być realizowany na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Ponadto, wyniki prac B+R powinny zostać wdrożone również do działalności gospodarczej Wnioskodawcy (Lidera konsorcjum). Niedopuszczalne jest przeniesienie efektów projektu na stałe do uczelni spoza regionu.
Pytanie nr 16
Czy składając wniosek w ramach Konsorcjum dwóch przedsiębiorstw, jest jednocześnie projektem w partnerstwie, czyli spełnia kryterium 7 "Projekt partnerski"?
Odpowiedź
Projekt złożony przez konsorcjum nie stanowi projektu partnerskiego w rozumieniu art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (ustawy wdrożeniowej).
Pytanie nr 17
Co stanowi dobrą praktykę w procesie opracowywania opinii o innowacyjności?
Odpowiedź
Opinia o innowacyjności powinna być zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do Regulaminu naboru.
Dokument ten musi zostać wystawiony przez instytucję naukową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r. poz. 1620 z późn. zm.), zgodnie z wymaganiami określonymi we wzorze opinii
Zgodnie ze wzorem opinii o innowacyjności „Uzasadnienie opinii powinno obejmować w szczególności:
- informację, które z elementów linii technologicznej produkcji lub procesu realizacji usługi są innowacyjne, a które pełnią rolę uzupełniającą;
- analizę informującą czy wdrażana(y)/zakupywana(y) technologia/produkt jest innowacyjna(y) względem oferty już istniejącej na rynku i na czym ta innowacyjność polega;
W przypadku wdrożenia innowacji o różnym charakterze (np. innowacji produktowej oraz procesowej (technologicznej) lub produktowej) w uzasadnieniu należy wskazać skalę i okres stosowania każdej z rodzajów innowacji”
Jednocześnie zwracamy uwagę, że wskazane powyżej elementy opisu uzasadnienia opinii nie wyczerpują wszystkich możliwych aspektów wymagających opisania. W każdym przypadku uzasadnienie powinno być dostosowane do specyfiki projektu oraz informacji zawartych w całej dokumentacji aplikacyjnej.
Opinia o innowacyjności powinna zawierać szczegółowe odniesienie do wszystkich elementów wskazanych we wzorze opinii.
Przy definiowaniu innowacyjności rekomenduje się korzystanie z „Podręcznika Oslo 2018”, stanowiącego uznawany na arenie międzynarodowej standard w zakresie identyfikacji i klasyfikacji działalności innowacyjnej.
Przypominamy również o konieczności przedstawienia w Biznesplanie szczegółowego uzasadnienia spełnienia kryterium „Innowacyjność technologii i implementowanych rozwiązań”.
Pytanie nr 18
Czy projekt polegający na utworzeniu laboratorium/centrum badawczo-rozwojowego może wpisywać się w KET i uzyskać punkty w ramach tego kryterium.
Odpowiedź
Definicja KET zawarta w dokumentach Komisji Europejskiej (COM(2009) 512, COM(2012) 341, SEC(2009) 1257) odnosi się do technologii – wiedzochłonnych, o wysokiej intensywności B+R, szybkich cyklach innowacji i znaczeniu systemowym. Jednocześnie wyjaśniamy, że definicje KET ujęta w dokumentach KE służą jako uzasadnienie wykładni, natomiast podstawą oceny kryterium nr 27 „Zgodność z Kluczowymi technologiami wspomagającymi (KET)” pozostaje definicja kryterium ujęta w Załączniku nr 4 Karta z definicjami kryteriów wyboru projektów do Regulaminu naboru.
Przedmiotem weryfikacji w kryterium nr 27 będzie zakres merytoryczny planowanych prac B+R opisany w agendzie badawczej oraz biznesplanie, czy prace badawcze, które będą prowadzone z wykorzystaniem tworzonej infrastruktury, mieszczą się w co najmniej jednym z sześciu obszarów KET. Zakup nowoczesnej aparatury (nawet wytworzonej w technologiach KET) nie przesądza o spełnieniu kryterium, ponieważ ocenie będzie podlegać przedmiot planowanych badań, a nie sposób wytworzenia wyposażenia.
Obowiązek wykazania, że projekt wpisuje się w dany KET spoczywa na Wnioskodawcy.
Rok 2024
Pytanie nr 1
DZIAŁANIE 01.09 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP Schemat A Typ 3 Pakietowanie produktów i usług
Czy firmy powiązane mogą uczestniczyć w konkursie?
Odpowiedź
Wsparcie otrzymają przedsięwzięcia realizowane przez co najmniej dwa MŚP nie będące podmiotami związanymi lub partnerskimi w rozumieniu określonym w Załączniku I (Definicja MŚP) do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dn. 17 czerwca 2014, uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, mające na celu pakietowanie produktów i usług – minimum trzy różne produkty/usługi oferowane przez minimum dwa przedsiębiorstwa i oferowanie ich klientom w formie połączonej. Zapis ten znajduje się w SZOOP (str. 33)
Pytanie nr 2
DZIAŁANIE 01.09 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP Schemat A Typ 3 Pakietowanie produktów i usług
Czy w ramach naboru wniosków mogą ubiegać się o dofinansowanie wspólnie dwie firmy MŚP osób fizycznych, z czego jedna firma prowadzona jest przez rodzica, a druga przez dziecko i obie firmy prowadzone są pod tym samym adresem?
Odpowiedź
Wsparcie otrzymają przedsięwzięcia realizowane przez co najmniej dwa MŚP nie będące podmiotami związanymi lub partnerskimi w rozumieniu określonym w Załączniku I (Definicja MŚP) do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dn. 17 czerwca 2014, uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, mające na celu pakietowanie produktów i usług – minimum trzy różne produkty/usługi oferowane przez minimum dwa przedsiębiorstwa i oferowanie ich klientom w formie połączonej.
Pokrewieństwo nie wyklucza możliwości otrzymania wsparcia, jeśli podmioty działają na różnych rynkach (należy odnieść się do wspomnianej wyżej definicji MSP zawartej w Rozporządzeniu Komisji(UE) nr 651/2014 z dn. 17 czerwca 2014). Wspólny adres prowadzenia działalności nie jest tożsamy z automatycznym występowaniem powiązań między podmiotami.
Pytanie nr 3
DZIAŁANIE 01.09 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP Schemat A Typ 3 Pakietowanie produktów i usług
Czy w ramach dofinansowania można kupić używane środki trwałe?
Odpowiedź
Zakup używanych środków trwałych jest wydatkiem niekwalifikowanych (źródło: Zasady kwalifikowalności wydatków pkt 2 ppkt 21).
Pytanie nr 4
Czy na dzień złożenia wniosku będzie badane czy podmiot jest powiązany?
Odpowiedź
Tak, a także na dzień podpisania umowy o dofinansowanie.
Pytanie nr 5
Co w przypadku kiedy Partner wiodący nie jest powiązany, ale Partner (drugi) już owszem? Czy dotyczy to zarówno Partnera wiodącego jak i Partnera wspierającego?
Odpowiedź
Podczas oceny projektu badane będzie, czy wszystkie podmioty, które zdecydowały się na wspólną realizację projektu, są ze sobą powiązane (czy są podmiotami związanymi lub partnerskimi – badane są zależności między wszystkimi podmiotami, tj. liderem i partnerami, oraz między partnerami).
Pytanie nr 6
Co w przypadku kiedy dana firma była powiązana w okresie 3 lata wstecz (2021-2023), a na dzień dzisiejszy nie posiada żadnych powiązań? Jeśli firma nie jest powiązana, nie wypełnia tabel powiązań 3 lata wstecz?
Odpowiedź
Ważny jest stan na dzień złożenia wniosku (a nie sytuacja z przeszłości), ale także stan na dzień podpisywania umowy o dofinansowanie. Przy sporządzaniu załączników do umowy przedsiębiorca jest zobowiązany do potwierdzenia aktualności zapisów złożonej przez siebie dokumentacji aplikacyjnej.
Pytanie nr 7
DZIAŁANIE 01.09 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP Schemat A Typ 3 Pakietowanie produktów i usług
Jakie dokumenty potwierdzające przepływ środków należy złożyć w przypadku projektu partnerskiego?
Odpowiedź
Zgodnie Regulaminem konkursu Załącznik nr 3 pt. Załączniki do wniosku i umowy o dofinansowanie”, jednym z wymaganych Załączników są dokumenty niezbędne do finansowej oceny Wnioskodawcy, np.:
- Kopia bilansu, rachunku zysków i strat;
- Kopia odpowiedniego PIT/CIT
lub inny równoważny dokument
- Dokument potwierdzający przepływ środków.
Dokumenty muszą dotyczyć trzech ostatnich lat obrachunkowych, jeśli podmiot istnieje krócej, ostatniego zamkniętego okresu obrachunkowego, a w przypadku nowego podmiotu należy dostarczyć tzw. bilans otwarcia.
W przypadku projektów partnerskich lub, w których występuje realizator, konieczność dołączenia dokumentu dotyczy również tych podmiotów.
Dokument potwierdzający przepływ środków składany jest tylko w przypadku projektów partnerskich i dotyczy Partnera wiodącego w projekcie. Załącznik jest niezbędny do weryfikacji kryterium „Projekt partnerski”. Jest nim np. rachunek przepływów pieniężnych.
Pytanie nr 8
DZIAŁANIE 01.09 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP Schemat A Typ 3 Pakietowanie produktów i usług
Czy w przypadku utworzenia pakietu liczącego np. 4 usługi (wynajem łodzi, wynajem przyczepy do przewożenia łodzi, usługi noclegowe, wyżywienie) klient będzie mógł dokonać zakupu części usług z pakietu (np. sam wynajem łodzi i wyżywienie), czy też będzie musiał skorzystać z pełnej oferty?
Odpowiedź
Przedsiębiorcy w projekcie, określają, jakie usługi będą wchodziły w skład pakietu. Jeśli jak w podanym przykładzie pakiet będzie liczyć 4 usługi, to taki pakiet powinien być sprzedany w całości (a nie w części).
Należy pamiętać o podstawowym warunku ubiegania się o wsparcie w konkursie dot. pakietowania produktów i usług, że wsparcie otrzymają przedsięwzięcia realizowane przez co najmniej dwa MŚP nie będące podmiotami związanymi lub partnerskimi mające na celu pakietowanie produktów i usług – minimum trzy różne produkty/usługi oferowane przez minimum dwa przedsiębiorstwa i oferowanie ich klientom w formie połączonej.
Pytanie nr 9
DZIAŁANIE 01.09 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP Schemat A Typ 4 Umiędzynarodowienie przedsiębiorstwa
Proszę o wyjaśnienie zapisu „Wykluczone ze wsparcia są projekty objęte w całości pomocą de minimis”
Odpowiedź
Wydatki stanowiące budżet projektu nie mogą w całości zostać dofinansowane tylko z pomocy de minimis. Oznacza to, iż tylko część kosztów projektu może być objęta pomocą de minimis. Oznacza to również, iż projekt w całości może być dofinansowany z pomocy publicznej.
Wskazanie, co wchodzi w skład wydatków kwalifikowalnych związanych z realizacją projektu, znajduje się w Zasadach kwalifikowalności wydatków w ramach Priorytetu FEWM.01 GOSPODARKA Działanie FEWM.01.09 Konkurencyjne i innowacyjne MSP, Schemat A (typ 4 projektu) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 (rozliczanie kosztami rzeczywistymi).
Pytanie nr 10
DZIAŁANIE 01.09 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP Schemat A Typ 3 Pakietowanie produktów i usług
Czy wybór partnerów zgodnie z art.39 ust 2 i ust.3 ustawy wdrożeniowej dotyczy tylko podmiotów o których mowa w art. 4, art. 5 ust. 1 i art. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych?
Odpowiedź
Przedsiębiorcy są, co do zasady, zwolnieni ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych, dlatego partnera wybierają samodzielnie. Zakres partnera powinien być określony w umowie partnerskiej.
Umowa partnerstwa powinna spełniać wymogi w zakresie utworzenia partnerstwa (w tym zgodność z art. 39 ustawy wdrożeniowej) tj.:
porozumienie/umowa o partnerstwie powinna określać:
- przedmiot porozumienia albo umowy,
- prawa i obowiązki stron,
- zakres i formę udziału poszczególnych partnerów w projekcie, w tym zakres realizowanych przez nich zadań,
- partnera wiodącego uprawnionego do reprezentowania pozostałych partnerów projektu,
- sposób przekazywania dofinansowania na pokrycie kosztów ponoszonych przez poszczególnych partnerów projektu, umożliwiający określenie kwoty dofinansowania udzielonego każdemu z partnerów,
- sposób postępowania w przypadku naruszenia lub niewywiązania się stron z porozumienia lub umowy
Pytanie nr 11
DZIAŁANIE 01.12 Cyfrowe MŚP
Czy w ramach naboru możliwe jest uznanie za koszt kwalifikowany zautomatyzowanej maszyny produkcyjnej? – Jako wydatki kwalifikowane w dokumentacji wskazana jest pozycja zakup serwerów, sprzętu komputerowego, innych maszyn, urządzeń niezbędnych do wdrożenia technologii cyfrowych, w tym automatyzacji i robotyzacji procesów.
Odpowiedź
Zakup maszyny będzie wydatkiem kwalifikowanym, zgodnie z zapisami zasad kwalifikowalności wydatków
jeżeli jest niezbędnym elementem realizacji inwestycji, jest częścią projektu, jej zakup jest zasadny, oraz jej zakup zostanie ujęty i prawidłowo opisany w dokumentacji aplikacyjnej Wnioskodawcy.
Pytanie nr 12
Załączniki do projektów partnerskich
Czy załączniki wymagające podpisu elektronicznego muszą mieć tożsamą datę w górnym roku z data podpisu ? / wyłączając ten zał. 14 oświadczenie o informacji zawartych we wniosku , w którym to bezwzględnie jest wymagane ?Odpowiedź
Data załącznika i podpis elektroniczny muszą być tożsame. Załączniki można przygotować przed złożeniem wniosku, natomiast w przypadku wspomnianego załącznika nr 14 data i podpis elektroniczny muszą być tożsame z datą złożenia wniosku.
Pytanie nr 13
Działanie 01.12 Cyfrowe MŚP
Zakres wsparcia obejmuje działania przedsiębiorstw w zakresie produkcji i usług opartych na zaawansowanych technologiach cyfrowych, w tym automatyzacja i robotyzacja procesów". Czy to oznacza, że mamy do czynienia z przedsiębiorstwami spełniającymi jednocześnie dwa kryteria: produkcję i usługi czy dopuszczone są również przedsiębiorstwa działające w zakresie samej produkcji lub samych usług?
Odpowiedź
Wsparciem objęte są działania przedsiębiorstw produkcyjnych, usługowych i produkcyjno -usługowych.
Pytanie nr 14
DZIAŁANIE 01.09 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP Schemat A Typ 3 Pakietowanie produktów i usług
- Czy można zakupić emisyjne środki transportu - czy nie będzie to stanowiło naruszenia zasady DNSH?
- Czy mogę prosić o rozwinięcie i podanie przykładów działań wpływających na poprawę kompetencji przyszłości? W jaki sposób można uzyskać punkty w ramach tego kryterium?
Odpowiedź
- Zgodnie z zasadą wydatków kwalifikowany zakup środków transportu (z wyłączeniem 741 KST) jest dozwolona. Wpływ projektu na środowisko jest natomiast oceniane przez eksperta ds. środowiskowych, który na podstawie przepisów prawnych dotyczących ochrony środowiska określa, czy realizacja projektu nie naruszy zasady DNSH.
- We wniosku Beneficjent powinien uwzględnić np. planowane szkolenia dla pracowników w ramach podniesienia kompetencji, możliwość nauki języków obcych, wprowadzenia sztucznej inteligencji. Wydatki te stanowić będą w projekcie wydatki niekwalifikowalne.
Pytanie nr 15
dotyczące punktu biznes planu C.2 Opis projektu ppkt 2. Proszę o określenie, w jaki sposób dokonali Państwo analizy rynku w celu konkurencyjnego wyboru wykonawcy usług B+R (naukowca/podmiotu oferującego usługi naukowe i badawczo – rozwojowe) pamiętając o zastosowaniu minimum następujących kryteriów:
- posiadanie doświadczenia w świadczeniu usług badawczo – rozwojowych - tj. Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres funkcjonowania jest krótszy – w tym okresie, wykażą się realizacją min. 3 usług związanych z przedmiotem zamówienia
- dysponowanie kadrą B+R zdolną do wykonania zamówienia
- dysponowanie (lub możliwość pozyskania) wymaganą do realizacji projektu technologią (jeśli dotyczy).
Wnioskodawca skierował zapytanie o ofertę do minimum 3 różnych potencjalnych Wykonawców.
Czy Wnioskodawca składając wniosek na konkurs musi już mieć wybranego wykonawcę? Czy też powyższy punkt służy jedynie dokonaniu oszacowania wartości wydatku?
Odpowiedź
Wnioskodawca na dzień składania wniosku powinien przedstawić załącznik do wniosku o dofinansowanie w postaci dowolnego dokumentu własnego potwierdzającego rozeznanie rynku na wybór dostawców/wykonawców. Nie ma obowiązku posiadania na dzień składania wniosku umowy z Wykonawcą. Powyższy punkt służy jedynie dokonaniu oszacowania wartości wydatku.
Pytanie nr 16
Jaki poziom dofinansowania należy przyjąć w przypadku gdy partnerzy projektu mają różne statusy tj. lider projektu jest średnim przedsiębiorstwem, a partner mikro.
Czy należy przyjąć 60% dla obu partnerów, czy dla każdego z partnerów inny limit tj. 60% i 70%.
Odpowiedź
W przedstawionym przypadku należy przyjąć 60% dla obydwu podmiotów realizujących projekt w formie partnerstwa.
Pytanie nr 17
DZIAŁANIE 01.09 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP Schemat A Typ 3 Pakietowanie produktów i usług
We wzorze wniosku cześć A jest wiersz dotyczący "grupy docelowe". Proszę o wyjaśnienie co tu należy wpisać.
Odpowiedź
W tym wierszu należy wpisać grupę docelową zgodną z zapisami SzOP dla danego poddziałania.
Pytanie nr 18
Czy dysponujecie Państwo jakimś wzorem umowy (porozumienia lub innego dokumentu) określającej role partnerów w realizacji projektu, wzajemne zobowiązania stron, odpowiedzialność wobec dysponenta środków FEWiM 2021-2027 (punkt 6 Załącznik nr 3 do Regulaminu wyboru projektów w ramach naboru nr FEWM.01.09-IP.02-001/24)?
Odpowiedź
Umowę partnerską należy zawrzeć we własnym zakresie. W opisie załączników niezbędnych do złożenia Wniosku o dofinansowanie zamieszczony jest minimalny zakres, jaki powinna zawierać umowa partnerska.
Pytanie nr 19
Czy po złożeniu wniosku o dofinansowanie mogę zacząć realizować projekt (na własne ryzyko otrzymania środków)? Czy w konkursie wymagane jest również szacowanie rynku?
Odpowiedź
Poddziałanie 01.09-IP.02-001/24 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP rozliczane jest zgodnie z zasadami udzielania pomocy publicznej, co oznacza, że po złożeniu w systemie wniosku o dofinansowanie, Wnioskodawca może na własny koszt i ryzyko zacząć realizować projekt.
Wydatki poniesione po złożeniu wniosku o dofinansowanie będą refundowane zgodnie z wysokością otrzymanego wsparcia.
Wszelkie wydatki poniesione w ramach projektu muszą być przygotowane i przeprowadzone postępowaniem o udzielenie zamówienia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 (podrozdział 3.2 Zasada konkurencyjności).
Pytanie nr 20
Czy Kryterium nr 16 Odporność infrastruktury na zmiany klimatu (weryfikacja polega na ocenie, czy projekt jest zgodny z art. 73 ust. 2 lit. j) CPR, tzn. czy inwestycja w infrastrukturę o przewidywanej trwałości wynoszącej co najmniej pięć lat ) odnosi się do inwestycji realizowanych przez MŚP.
Odpowiedź
To kryterium oceniane jest przez eksperta na podstawie załączników do Wniosku o dofinansowanie (załącznik 2.1) oraz dokumentacji technicznej. Kryterium dotyczy projektów infrastrukturalnych.
Pytanie nr 21
DZIAŁANIE 01.09 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP Schemat A Typ 3 Pakietowanie produktów i usług
W jakim terminie powinien być osiągnięty wskaźnik rezultatu "Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/usług", w terminie 3 lat czy 12 miesięcy od zakończenia projektu?
Wskaźnik rezultatu "Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/usług" w Par. 14 pkt. 2 w tabeli ze wskaźnikami rezultatu, w definicji wskaźnika jest napisane (...) Wartość wskaźnika obejmuje sumę przychodów planowanych do osiągnięcia w wyniku realizacji komponentu wdrożeniowego w okresie referencyjnym wynoszącym 3 lata od zakończenia projektu(...) natomiast w pkt. 4 jest napisane (...) Beneficjent zobowiązany jest do osiągnięcia wskaźników rezultatu projektu określonych we wniosku o dofinansowanie do dnia zakończenia realizacji projektu lub w okresie 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu określonego w CST2021 lub od ukończenia produktu w ramach projektu(...).
Odpowiedź
Wskaźniki rezultatu należy osiągnąć najpóźniej do 12 miesięcy od zakończenia realizacji projektu, zgodnie paragrafem 14 pkt. 4 Regulaminu wyboru projektów.
Pytanie nr 22
W karcie z definicjami kryteriów wyboru projektów dla FEWM Działania 01.09 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP, Schemat A (typ 4 Umiędzynarodowienie przedsiębiorstwa), kryterium punktowe - Kompleksowość zakresu projektu, punktowany jest udział w targach i misjach zagranicznych.
Czy punkty można otrzymać również za udział w targach krajowych?
Odpowiedź
Zgodnie z zapisami programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027 oraz z zapisami SZOP, typ 4 projektu przewiduje możliwość udziału w targach i misjach, a zatem zarówno w polskich, jak i zagranicznych targach i misjach.
Pytanie nr 23
W Regulaminie wyboru projektów rozliczanych na podstawie kosztów rzeczywistych
(sposób konkurencyjny) nr naboru FEWM.01.09-IP.02-001/24 Działanie 1.9 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP Schemat A (typ 3 Pakietowanie produktów i usług) oraz Regulaminie wyboru projektów rozliczanych na podstawie kosztów rzeczywistych (sposób konkurencyjny) nr naboru FEWM.01.09-IP.02-00/24 Działanie 1.9 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP, Schemat A (typ 4 Umiędzynarodowienie przedsiębiorstwa) Paragraf 14, Pkt 2 , ppkt.2 Wskaźniki rezultatu,
Definicja wskaźnika Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/usług brzmi:
Wskaźnik mierzy przychody ze sprzedaży nowych lub znacząco ulepszonych produktów lub usług w wyniku realizowanego projektu. Wartość wskaźnika obejmuje sumę przychodów planowanych do osiągnięcia w wyniku realizacji komponentu wdrożeniowego w okresie referencyjnym wynoszącym 3 lata od zakończenia projektu.
Odpowiedź
Prawidłowa interpretacja definicji wskaźnika „Przychody ze sprzedaży nowych lub udoskonalonych produktów/usług”, zgodna z Listą Wskaźników Kluczowych Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego +FS to:
Wskaźnik mierzy przychody ze sprzedaży nowych lub znacząco ulepszonych produktów lub usług w wyniku realizowanego projektu.
Pytanie nr 24
W Karcie z definicjami kryteriów wyboru projektów dla FEWM Działania 01.09 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP, Schemat A (typ 3 projektu: pakietowanie produktów i usług) oraz Karta z definicjami kryteriów wyboru projektów dla FEWM Działania 01.09 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP, Schemat A (typ 4 Umiędzynarodowienie przedsiębiorstwa),
w kryterium punktowym - Zgodność z zasadą horyzontalną FEWiM - Gospodarcza transformacja Odprowadzanie podatków w województwie warmińsko - mazurskim można otrzymać np. 3 pkt jeśli Wnioskodawca i/lub partnerzy (jeśli dotyczy) odprowadza w województwie warmińsko-mazurskim trzy lub więcej podatków z listy. Proszę o doprecyzowanie zapisu i/lub.
Odpowiedź
Zgodnie z zapisami, np. 3 punkty będą przyznane, jeśli Wnioskodawca odprowadza przynajmniej 3 podatki w województwie warmińsko-mazurskim, lub jeśli partner odprowadza przynajmniej 3 podatki w województwie warmińsko-mazurskim.
Pytanie nr 25
Kiedy powinny być podpisane załączniki do wniosku o dofinansowanie?
Odpowiedź
Zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulaminu wyboru projektów, oświadczenia składane wraz z wnioskiem o dofinansowanie należy podpisać ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpis kwalifikowany to podpis elektroniczny, który ma moc prawną taką jak podpis własnoręczny. Jest poświadczony specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który umożliwia weryfikację składającej podpis osoby. Tylko ta osoba, do której podpis i certyfikat są przyporządkowane, może go używać. Należy zwrócić uwagę, by data widniejąca przy podpisie oświadczenia była tożsama z datą złożenia oświadczenia określoną w prawym górnym rogu dokumentu.
Wyjątek stanowi Oświadczenie dotyczące informacji zawartych we wniosku i załącznikach, gdzie data podpisu powinna być zgodna z datą wysłania wniosku o dofinansowanie.
Pytanie nr 26
Kto powinien podpisać Oświadczenie dotyczące informacji zawartych we wniosku i załącznikach?
Odpowiedź
Oświadczenie dotyczące informacji zawartych we wniosku i załącznikach należy złożyć przez system WOD2021 i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Załącznik powinien być podpisany przez osoby wskazane do reprezentacji zgodnie z dokumentami rejestrowymi – np. wpis do KRS, CEIDG, .statutem, umową danego podmiotu
Pytanie nr 27
Dotyczy Działania 1.2 Działalność B+R+I przedsiębiorstw (Typ 1 projektu - infrastruktura badawczo-rozwojowa, w tym centra badawczo-rozwojowe) Konkursu 1.2 typ 1
Co będzie weryfikowane przy ocenie efektu synergii z Horyzontem Europa?
Odpowiedź
Zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Regulaminu wyboru projektów, Wzór Karty oceny projektu (…),pkt. 28 :
W ramach kryterium Efekt synergii z Horyzontem Europa można przyznać następujące punkty:
0 pkt – Wnioskodawca i partnerzy (jeśli dotyczy) nie deklaruje efektu synergii z Horyzontem Europa
1 pkt – Wnioskodawca i partnerzy (jeśli dotyczy) deklaruje osiągnięcie efektu synergii z Horyzontem Europa - punkt przyznany zostanie za wykazanie realizacji komplementarnego projektu w ramach Horyzontu Europa. Efekt synergii polega na wykazaniu wspólnych celów projektów.
Pytanie nr 28
Dotyczy Działania 1.9 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP – Schemat B typ 2 Wsparcie firm w początkowej fazie rozwoju
Czy mogę założyć firmę we wskazanych powiatach i skorzystać z dotacji?
Odpowiedź
Konkurs FEWM.01.09-IP.02-004/24 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP zakłada, iż wnioskodawca MŚP na moment złożenia wniosku musi mieć zarejestrowaną działalność gospodarczą. Zgodnie z ogłoszeniem konkursowym oraz Regulaminem – § 5 pkt. 3 „Wsparcie dotyczy projektów realizowanych w województwie warmińsko-mazurskim w powiatach: braniewskim, bartoszyckim, kętrzyńskim, węgorzewskim i gołdapskim. Ocenie podlegać będzie obszar realizacji projektu, a nie miejsce prowadzenia działalności firmy”.
Pytanie nr 29
Dotyczy Działania 1.9 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP – Schemat B typ 2 Wsparcie firm w początkowej fazie rozwoju
W ramach działania 1.9 schemat B typ 2 wspierane będą przedsiębiorstwa prowadzące działalność do 3 lat. Czy liczone są 3 lata kalendarzowe, czy prowadzenie działalności max. 36 miesięcy?
Odpowiedź
Zgodnie z informacjami zawartymi w pkt 17. Karty z definicjami kryteriów wyboru projektów naboru FEWM.01.09-IP.02-004/24 „Ocenie podlega czas prowadzenia działalności gospodarczej, tj. nie dłużej niż 3 lata na moment złożenia wniosku o dofinansowanie", oznacza to, iż przedsiębiorca nie może mieć działalności zarejestrowanej i rozpoczętej wcześniej, niż 3 lata przed datą złożenia wniosku w systemie WOD2021. Nie ma znaczenia czy działalność była zawieszana w tym okresie i nie liczy się ilość miesięcy prowadzenia, a jedynie data.
Pytanie nr 30
Dotyczy Działania 1.9 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP – Schemat B typ 2 Wsparcie firm w początkowej fazie rozwoju
Czy w działaniu 1.9 schemat B typ 2 w sytuacji projektu złożonego w partnerstwie liczy się prowadzenie działalności gospodarczej poniżej 3 lat u obydwu partnerów. Czy można w takiej sytuacji składać wniosek?
Odpowiedź
W sytuacji, jeżeli partner wiodący (wnioskodawca) lub każdy z pozostałych partnerów przekroczą trzyletni okres prowadzenia działalności, na moment złożenia wniosków nie spełnią kryteriów określonych w SZOP dla tego typu dla działania . Wniosek zostanie odrzucony z uwagi na niespełnienie wymogów formalnych.
Pytanie nr 31
Dotyczy Działania 1.9 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP – Schemat A typ 2 Odtwarzanie gospodarczego dziedzictwa regionu
W dniu 23 lipca 2024 r. został opublikowany Katalog produktów, usług, zawodów, które mogą zostać objęte wsparciem w działaniu 1.9 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP. Czy to jest katalog zamknięty? Czy inne produkty, usługi, zawody nie mogą zostać objęte wsparciem?
Odpowiedź
Katalog produktów/usług/zawodów, które mogą zostać objęte wsparciem w ramach projektów z zakresu odtwarzania gospodarczego dziedzictwa regionu, zaplanowanych do realizacji w Działaniu 1.9 Konkurencyjne i innowacyjne MŚP, programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 jest katalogiem zamkniętym. Nie jest planowane rozszerzenie listy w ramach konkursu zaplanowanego na wrzesień/październik 2024 r.
Pytanie nr 32
Dotyczy Działania 1.2 Działalność B+R+I przedsiębiorstw – Typ 1 Infrastruktura badawczo-rozwojowa, w tym centra badawczo rozwojowe
Czego ma dotyczyć "opinia o innowacyjności". Czy ma dotyczyć: planowanego zakupu wyposażenia laboratorium, produktu/usług wypracowanych czy agendy badawczej?
Odpowiedź
Zgodnie z założeniami konkursu FEWM.01.02-IP.02-002/24 Wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić wraz z Wnioskiem o dofinansowanie opinię o innowacyjności określonej w skali regionu, kraju lub w skali międzynarodowej wystawioną przez jednostkę naukową w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (tekst jednolity z 2018 r., poz. 87 z późn. zm.). Opinia powinna potwierdzać okres i zakres stosowania technologii będącej przedmiotem projektu. Wzór opinii jest załącznikiem do Instrukcji wypełniania załączników.
Wnioskodawca określa czego ma dotyczyć opinia na podstawie zakładanych wskaźników produktu i rezultatu. Może dotyczyć np. wdrażanej technologii. Zakres potrzebnych urządzeń, maszyn, infrastruktury powinien być opisany w załączonej agendzie badawczej przygotowanej przez Wnioskodawcę.
