Gmina Olsztyn - Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny realizuje projekt pn. „WA-MA Inkubator” w partnerstwie z Gminą Miasto Elbląg - Elbląski Park Technologiczny i Warmińską Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A.

Projekt „WA-MA Inkubator” jest kompleksowym programem inkubacji i akceleracji, którego celem jest dynamiczny rozwój młodych przedsiębiorstw w województwie warmińsko-mazurskim.

Cel projektu

Projekt WA-MA INKUBATOR został stworzony, aby zapewnić strategiczne wsparcie dla przedsiębiorców z regionu Warmii i Mazur. Jego głównym założeniem jest inkubacja 90 firm (36 w OPN-T, 18 w EPT i 36 w WMARR). Spośród nich 45 najwyżej ocenionych (18 w OPN-T, 9 w EPT i 18 w WMARR) przez zespół ekspertów będzie miało możliwość udziału w procesie akceleracji. Beneficjentami programu będą podmioty posiadające zarejestrowaną działalność gospodarczą na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, które do momentu zakończenia procesu inkubacji nie ukończyły 3 lat funkcjonowania.

Projekt będzie składał się z 3 cykli inkubacji i akceleracji. Każdy z cykli inkubacji i akceleracji będzie trwał łącznie około 10 miesięcy (7 m-cy inkubacja i 3 m-ce akceleracja).

Nabór do I cyklu trwa od 1 stycznia 2026 r. do 2 marca 2026 r.

Firmy zainteresowane udziałem w projekcie będą składały wnioski w trybie ciągłym. Ocena wniosków oraz proces wyłaniania firm zakwalifikowanych do procesu inkubacji będzie odbywał się corocznie w styczniu aż do zakończenia realizacji projektu.

Oferowane usługi

Inkubowane firmy obligatoryjnie skorzystają z usług podstawowych, szkolenia z wystąpień publicznych oraz z co najmniej dwóch usług towarzyszących, pozostałe usługi będą zależne od zindywidualizowanych potrzeb firmy.

Firmom objętym procesem inkubacji zapewniona zostanie możliwość skorzystania z:

1. usług podstawowych:

• opracowania Indywidualnego Programu Inkubacji;
• opieki Managera Inkubacji;
• zapewnienia powierzchni biurowej z niezbędnym wyposażeniem oraz bieżącym utrzymaniem lub usługi tzw. „wirtualnego biura”.

2. usług towarzyszących:

• obsługi prawnej;
• obsługi księgowej;
• usług promocyjno-marketingowych;
• usług ICT;
• mentoringu;
• wsparcia technicznego, technologicznego i inżynierskiego w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu;
• wsparcia eksperckiego w zakresie opracowania MVP (Minimum Viable Product).

3. szkolenia z zakresu wystąpień publicznych.

W każdym z cykli, po zakończonym procesie inkubacji będzie zorganizowanie Demo Day, podczas którego inkubowane firmy zaprezentują swoje modele biznesowe w celu pozyskania inwestorów. Do procesu akceleracji zakwalifikowanych zostanie 50% najwyżej ocenionych firm.

W procesie akceleracji oferowane będą usługi:

• opracowania Indywidualnego Programu Akceleracji;
• opieki Managera Akceleracji;
• zapewnienia powierzchni biurowej z niezbędnym wyposażeniem oraz bieżącym utrzymaniem lub usługi tzw. „wirtualnego biura”;
• rzecznika patentowego;
• wzornictwa przemysłowego;
• analizy rynku.

Usługi realizowane będą w systemie stacjonarnym oraz w formie on-line.

Cykle

W ramach projektu „WA-MA Inkubator” planowane jest przeprowadzenie 3 cykli inkubacji.

Każdy z cykli inkubacji i akceleracji będzie trwał łącznie około 10 miesięcy (7 miesięcy inkubacja i 3 miesiące akceleracja):

Proces inkubacji:

I cykl – od 01.04.2026 r. do 31.10.2026 r., wsparcie dla 30 MŚP (12 OPNT; 6 EPT; 12 WMARR);

II cykl – od 01.02.2027 r. do 31.08.2027 r., wsparcie dla 30 MŚP (12 OPNT; 6 EPT; 12 WMARR);

III cykl – od 01.02.2028 r. do 31.08.2028 r., wsparcie dla 30 MŚP (12 OPNT; 6 EPT; 12 WMARR).

Proces akceleracji:

I cykl – od 01.11.2026 r. do 31.01.2027 r., wsparcie dla 15 MŚP (6 OPNT; 3 EPT; 6 WMARR);

II cykl – od 01.09.2027 r. do 30.11.2027 r., wsparcie dla 15 MŚP (6 OPNT; 3 EPT; 6 WMARR);

III cykl – od 01.09.2028 r. do 30.11.2028 r., wsparcie dla 15 MŚP (6 OPNT; 3 EPT; 6 WMARR

Poniżej zamieszczamy daty graniczne przyjmowania wniosków aplikacyjnych:

do I cyklu –  wnioski, które wpłynęły w terminie od 01.01.2026 r. do 15.01.2026 r.;
do II cyklu – wnioski, które wpłynęły w terminie od 16.01.2026 r. do 04.01.2027 r.;
do III cyklu – wnioski, które wpłynęły w terminie od 05.01.2027 r. do 04.01.2028 r.

Dokumenty do pobrania:

Regulamin projektu wraz z załącznikami
Umowa inkubacji wraz z załącznikami
Umowa akceleracji wraz z załącznikami

Wypełnij wniosek „WA-MA Inkubator”

Kontakt

Osoby zainteresowane udziałem prosimy o kontakt:

Maria Majewska – m.majewska@wmarr.olsztyn.pl, ☎ 89 521 12 62
Marta Piskorz – m.piskorz@wmarr.olsztyn.pl, ☎ 89 521 12 64, 661 929 965

#FunduszeUE
#FunduszeEuropejskie